Tổng hợp

Căn lề chuẩn trong văn bản Word

Để có một văn bản hành chính đúng chuẩn quy định nhà nước thì việc căn lề chuẩn trong văn bản Word chính là một trong những việc quan trọng hàng đầu. Vậy bạn đã biết cách căn lề chuẩn trong Word chưa? Cách thực hiện nó như thế nào? Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây.

can le chuan trong van ban word

Căn lề chuẩn trong văn bản Word

Bạn đang xem: Căn lề chuẩn trong văn bản Word

Theo thông tư số: 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản cho biết chi tiết về cách căn lề Word đối với khổ A4 210 mm x 297 mm như sau:

– Lề trên: Cách mép trên của giấy từ 20-25 mm
– Lề dưới cách mép dưới của giấy từ 20-25 mm
– Lề trái cách mép trái của giấy từ 30-35mm
– Lề phải cách mép phải của giấy từ 15-20mm

Chuyển đổi từ Inch sang mm

Vì đơn vị tính lề, khoảng cách chữ,…mặc định của Word là Inch nên chúng ta tiến hành chuyển đổi sang mm cho dễ thao tác

Đối với Word 2003

Trên thanh Menu các bạn chọn Tool =>Options =>General để chuyển đổi đơn vị

Đối với Word 2007, 2010, 2013, 2016

Bước 1: Trên thanh Menu các bạn chọn File

can le chuan trong van ban word 2

Bước 2: Tiếp đó các bạn chọn Options

can le chuan trong van ban word 3

Bước 3: Các bạn chọn mục Advance, sau đó kéo xuống dưới phần Display, Show measurements in units of các bạn chọn đơn vị là Millimeters. Cuối cùng click OK để xácnhận

can le chuan trong van ban word 4

Căn lề chuẩn trong Word

– Đối với Word 2003

Trên thanh Menu, bạn chọn File => Page Setup sau đó thay đổi các lề theo đúng với quy định chuẩn của nhà nước như trên. Sau khi thay đổi xong bạn click vào OK để lưu lại các thay đổi

– Đối với Word 2007, 2010, 2013 và 2016

Bước 1: Trên thanh công cụ Ribbon, bạn chọn Page Layout -> Margins -> Custom Margins…

can le chuan trong van ban word 5

Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup hiện ra, các bạn chọn thẻ Paper. Trong mục Paper size bạn chọn A4.

can le chuan trong van ban word 6

Bước 3: Các bạn chuyển sang thẻ Margins, nhập vào thông số căn lề theo chuẩn quy định mà chúng tôi đã đề cập ở trên với các phần tương ứng trong Margins như sau:

– Top (Lề trên): cách mép trên từ 20 đến 25 mm
– Bottom (Lề dưới): cách mép dưới từ 20 đến 25 mm
– Left (Lề trái): cách mép trái từ 30 đến 35 mm
– Right (Lề phải): cách mép phải từ 15-20 mm

Trong ảnh mà một ví dụ. Cuối cùng chọn Ok để xác nhận.

can le chuan trong van ban word 7

Vậy là bạn đã thực hiện các thao tác căn lề chuẩn trong văn bản Word thành công. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết cách đánh số trang trong word mà Tamienphi.vn đã chia sẻ trước đó. Chúc các bạn thành công.

Nếu bạn còn chưa biết cách chọn in 1 trang thì có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cách chọn in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp hay toàn bộ mà THPT Long Xuyên đã chia sẻ trước đây nhé.

Đăng bởi: THPT Nguyễn Chí Thanh

Chuyên mục: Tổng hợp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button

Bạn đang dùng trình chặn quảng cáo!

Bạn đang dùng trình chặn quảng cáo!